Dit is een conceptversie. Vul de gegevens tussen blokhaken aan en laat de tekst controleren voordat de site live gaat. Deze melding kun je daarna weghalen.
Laatst bijgewerkt: [datum]
Weijers & Mertens hecht aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze verklaring staat welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten je daarbij hebt.
1. Wie is verantwoordelijk
Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is:
- Weijers & Mertens, [vestigingsadres]
- KvK-nummer: [KvK-nummer]
- E-mail: info@weijersmertens.nl
Wij hebben [wel/geen] functionaris voor gegevensbescherming aangesteld.
2. Welke gegevens wij verwerken
Afhankelijk van je contact met ons kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Contactformulier: naam, e-mailadres, onderwerp en de inhoud van je bericht.
- Nieuwsbrief: e-mailadres en het moment van aanmelden.
- Inschrijving voor een bijeenkomst: naam, functie, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer, factuuradres en eventuele dieetwensen of andere gegevens die je zelf doorgeeft.
- Facturatie en administratie: gegevens die wij op grond van de fiscale bewaarplicht moeten vastleggen.
- Websitegebruik: technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina’s, voor zover cookies dat vastleggen. Zie het cookiebeleid.
Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens en verwerken die ook niet bewust. Geef ze dus niet ongevraagd door via het contactformulier.
3. Waarvoor en op welke grondslag
- Beantwoorden van je vraag. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang bij het onderhouden van contact.
- Uitvoeren van een inschrijving of opdracht. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst.
- Versturen van de nieuwsbrief. Grondslag: toestemming, die je in iedere nieuwsbrief kunt intrekken.
- Administratie en facturatie. Grondslag: wettelijke verplichting.
- Verbeteren en beveiligen van de website. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige site.
4. Hoe lang wij gegevens bewaren
- Berichten via het contactformulier: [termijn] na afhandeling.
- Aanmeldingen voor de nieuwsbrief: tot je je afmeldt.
- Deelnemersgegevens van bijeenkomsten: [termijn] na afloop.
- Financiële administratie: zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
5. Delen met anderen
Wij verkopen je gegevens niet en verstrekken ze niet aan derden voor commerciële doeleinden.
Wij schakelen wel dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken, zoals onze hostingpartij, e-mailprovider en administratiekantoor. Met hen sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Daarnaast verstrekken wij gegevens als een wettelijke verplichting daartoe verplicht.
6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Wij streven ernaar je gegevens binnen de EER te verwerken. Vindt er toch doorgifte naar een land daarbuiten plaats, dan gebeurt dat op basis van een adequaatheidsbesluit of van de door de Europese Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Denk aan een versleutelde verbinding (https), toegangsbeperking en actueel gehouden software.
8. Cookies
De website gebruikt cookies. Welke dat zijn en hoe je je keuze aanpast staat in het cookiebeleid.
9. Je rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- je gegevens te laten corrigeren of aanvullen;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen (dataportabiliteit);
- een gegeven toestemming in te trekken, zonder dat dit afdoet aan de rechtmatigheid van de verwerking daarvóór.
Stuur je verzoek naar info@weijersmertens.nl. Wij reageren binnen een maand. Om er zeker van te zijn dat het verzoek van jou komt, kunnen wij om aanvullende identificatie vragen.
10. Klacht indienen
Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.
Contact
Heb je vragen over deze pagina? Neem dan contact met ons op:
- Weijers & Mertens
- [vestigingsadres]
- E-mail: info@weijersmertens.nl
- Telefoon: [telefoonnummer]
- KvK-nummer: [KvK-nummer]
- Btw-identificatienummer: [btw-nummer]